Только 1% от всех документов в строительстве существует в цифровом формате
По словам спикеров в стране уже есть отрасли экономики, которые полностью перешли на электронный документооборот, например, ритейл. Ситуация в стройке несколько иная: технология существует с 2010 года, но цифровизация настигла только 1% от числа документов. Большинство УПД до сих пор остается в бумаге, хотя многие компании уже успели обзавестись электронной подписью и поработать с лицензированными операторами ЭДО, например, СБИС и Контур.Диадок.
Главной причиной сложившейся ситуации эксперты называют несовершенство существующих систем электронного документооборота. УПД хранятся в формате электронного хаоса, так как у закрывающих документов нет связки с объектом. Соответственно, при их поступлении в бухгалтерию возникает большое количество вопросов. Решение данной проблемы видится в масштабировании внедрения цифровых технологий в строительство и их интеграции с системами ЭДО, а также перевод работы с поставщиками на онлайн-платформы и ЭТП.
– Цифровизация документооборота в нашей компании началась в 2018 году. До этого поставщики привозили документы коробками. Ежемесячно мы обрабатываем до 10 тысяч документов, и только внедрение сквозной цепочки от заявки до УПД позволило сократить ожидание полного комплекта документации от поставщиков с 10 до 5 дней, а согласование и подписание до 2 дней, – поделился результатами Семён Салун, руководитель группы ЭДО и систем поставок в ИТ-подразделении “Сэтл Групп”.
Необходимость в жесткой политике в отношениях с контрагентами для создания рабочей экосистемы из программного обеспечения и операторов ЭДО отметили заместитель главного бухгалтера российско-турецкой компании “Альмис Интеграл” Ольга Давыдова и ведущий специалист отдела снабжения ГК “ПСК” Людмила Жданова.
Генеральный директор ГК “Синтека” Илья Анисимов заявил, что стройка сможет прожить без ЭДО еще 10 лет, однако для экономического эффекта, роста производительности труда и повышения конкурентоспособности в отрасли необходимы внедрение цифровых технологий и скорейший переход на ЭДО.
На мероприятии не обошли стороной и тему контроля бюджета, а также увеличения заинтересованности в отечественном ПО государственными заказчиками.
– На данном этапе госзаказов в стройке в процентом соотношении стало больше, чем коммерческих, ранее ситуация была другой, – рассказывает Илья Анисимов. – Государство также волнует эффективный расход средств, в том числе при закупке материалов. Поэтому мы активно работаем над сотрудничеством с Минстроем и ожидаем масштабирования бизнеса.
